組織機構
學校設置9個科室:辦公室、招生辦、教學科、教務科、社區教育科、奧鵬遠程教育科、繼續教育科、電教科、總務科。其中,教學科下設文法基礎教研室、經濟理工教研室。
一、辦公室
負責學校各種會議組織、文電處理、印章管理、檔案管理、信訪接待、報刊信函收發、公文印制、公務接待、年報年檢統計、宣傳報道、對外聯絡和接待工作;負責學校黨政綜合性規劃、計劃、總結、報告等文件的起草,擬訂全校性規章制度;負責學校重要事項的調研、檢查和督辦工作;負責學?;鶎狱h組織和黨員隊伍建設、紀檢監察、教職工隊伍建設、培訓、年度考核、人員調配、人才招聘、勞動工資、教職工考勤、臨時工管理、離退休人員管理與服務工作。
二、招生辦
負責學校開放教育的招生宏觀管理和市場調研,各類招生方案制定、招生計劃申報、招生宣傳、生源組織和新生錄取工作。
三、教學科
負責學校開放教育的教學管理工作。具體包括:全校開放教育各年級各專業教學計劃(專業規則表)和各學期開課計劃的制定;課程的安排與調度;開放教育教師的安排與教學、教研科研工作;開放教育學生的管理和輔導員、班主任的配備、教育、管理和考核;對三縣電大開放教育的教學指導和監督檢查;開放教育教師的業務檔案、各種教學材料分類整理工作;全校各類學生的教材的征訂、分發、費用結算等工作。
四、教務科
負責學校開放教育的學籍、考試等方面工作的安排與落實。具體包括:全校開放教育學生的學籍管理、報考和考試安排與管理、免修免考、學位外語考試、網絡統考數據整理與上傳等方面的工作安排與落實;畢業證書的辦理與發放;學籍檔案的整理與發放;考試成績的下發、查詢工作;對三縣電大開放教育的學籍和考試工作的監督管理;三縣電大管理費用核算等。
五、社區教育科
負責學校開展社區教育、老年開放教育等非學歷繼續教育工作;負責承辦蚌埠市普通話水平測試站的測試工作以及其他各類社會化考試等。
六、奧鵬遠程教育科
負責承擔中央奧鵬遠程教育中心的各項招生、教學和管理工作;代表各合作高校認真做好日常教務管理和教學支持服務工作;負責組織試點高校網絡教育部分公共基礎課程統一考試工作。
七、繼續教育科
負責學校繼續教育的教學過程實施與管理工作。具體包括:全校繼續教育各年級繼續教育各專業教學計劃(專業規則表)和各學期開課計劃的制定;繼續教育課程的安排與調度;繼續教育教師的安排與教學管理工作;繼續教育學生的管理和輔導員、班主任的配備、教育、管理和考核;繼續教育教學站點的管理,指導和檢查;繼續教育教師的業務檔案、各種教學材料分類整理工作。
八、電教科
負責學校電教設備、軟件、資源及教材工作。具體包括:學校網絡中心的硬件設施的維護;負責學校負責學校各網上應用的維護、更新與管理;對三縣電大工作站的網站和電大在線等方面的技術指導;教職工的技術培訓及指導工作;負責全校的音像拍攝、課件制作、刻錄和多媒體教室的技術支持服務;學校計算機房及多媒體教室的設備維護與管理。
九、總務科
負責學校資產管理、基建與辦公設備維修,負責教學與辦公物品的采購、保管與發放,做好校園綠化、校園衛生、安全保衛等工作。